Бюджетирование и план-факт

Бюджет, который не расходится с реальными деньгами компании

БДР и БДДС строятся из утверждённой финансовой модели, а не вводятся отдельно. План-факт анализ показывает отклонение по каждой статье помесячно, а бюджет стратегических OKR учитывается в общей картине автоматически.

БДР и БДДСплан-факт анализгодовой бюджетбюджет OKR
finmodul.online/budget

Бюджет и факт · Базовый 2026

YTD — январь–июль

ПоказательПлан YTDФакт YTD%
Выручка46,8М ₽44,1М ₽94%
Расходы39,5М ₽38,0М ₽96%
Прибыль7,3М ₽6,1М ₽84%
Знакомо?

Что происходит, когда бюджет живёт отдельно от денег

Бюджет и касса сходятся только на словах

БДР свёрстан в одном файле, движение денег — в другом. Проверить, что они описывают один и тот же бизнес, никто не берётся.

Отклонение выясняется в конце года

План-факт собирают вручную и редко. К моменту, когда перерасход по статье становится очевиден, исправлять уже нечего.

Расходы на стратегию не попали в план

Инициативы запустили, команду наняли, подрядчиков подключили — а в годовом бюджете этих денег нет. Итог года не сходится.

Как это работает

Три шага от финмодели до контроля исполнения

1

Утвердите модель как бюджет

БДР и БДДС не вводятся заново — обе формы строятся из утверждённого сценария финансовой модели, из одних допущений.

2

Закрывайте месяцы фактом

Каждый месяц заполняется фактическими цифрами по статьям. Накопленный итог считается только по закрытым месяцам.

3

Смотрите отклонения

План-факт показывает процент исполнения по каждой статье — помесячно и нарастающим итогом с начала года.

Что внутри

Что входит в бюджетирование

БДР

Бюджет доходов и расходов по методу начисления — плановый аналог P&L на год вперёд.

БДДС

Бюджет движения денежных средств по кассе — когда деньги фактически придут и уйдут.

План-факт по статьям

Отклонение по каждой статье помесячно и нарастающим итогом — видно сразу после закрытия месяца.

Версии бюджета

До 10 версий одновременно. При пересмотре данные переносятся в новую версию, старая остаётся для сравнения.

Бюджет OKR

Расходы стратегических инициатив попадают в план только в свои месяцы — от старта до конца инициативы.

Корректный YTD

Накопленный итог считается по заполненным месяцам — незакрытые не занижают процент исполнения.

Как устроено

Бюджет — версия, а не перезапись

1

Утверждение бюджета создаёт версию, не стирает историю

Кнопка «Утвердить как бюджет» сохраняет текущий расчёт как новый снапшот версии — до 10 версий хранится одновременно — вместо того чтобы перезаписывать предыдущий БДР и БДДС. Старые версии остаются доступны для сравнения «что планировали раньше против того, что утвердили сейчас».

2

YTD в план-факте считает только заполненные месяцы

Накопленный итог с начала года суммируется не по календарю, а по месяцам, где факт уже внесён вручную. Незаполненные месяцы не занижают процент исполнения — они просто выпадают из расчёта, и это стоит учитывать, чтобы не переоценить реальное отставание от бюджета.

3

Бюджет OKR учитывается только в свои месяцы

Расход по стратегической инициативе — фонд оплаты труда команды плюс проектный бюджет — попадает в годовой план не равномерно на все месяцы, а только в окно от старта до конца длительности инициативы. Бюджет компании не «размазывает» затраты OKR на весь год искусственно.

Что происходит при утверждении бюджета →

Для кого

Что даёт бюджетирование на каждой роли

Собственнику

  • Видеть, исполняется ли бюджет в целом
  • Понимать, за счёт какой статьи возникло отклонение
  • Не ждать конца года, чтобы среагировать

Финансовому директору

  • Вести БДР и БДДС из одной утверждённой модели
  • Пересматривать бюджет версиями, не теряя историю
  • Закрывать месяцы и получать корректный YTD

Руководителю направления

  • Знать лимит по своим статьям на месяц
  • Видеть, сколько из него уже израсходовано
  • Обосновывать пересмотр цифрами, а не письмами
Вместо чего

Бюджетирование в Excel и в системе

Как обычно в Excel
В Финмодуле
БДР и БДДС — два несвязанных файла
Обе формы строятся из одной утверждённой модели
Новый бюджет затирает предыдущий
Новая версия, до 10 одновременно, история сохраняется
План-факт собирают руками в конце года
Отклонение видно сразу после закрытия каждого месяца
Незаполненные месяцы занижают процент исполнения
YTD считается только по закрытым месяцам
Расходы на стратегию в годовом плане не учтены
Бюджет OKR попадает в свои месяцы автоматически
Вопросы

Вопросы о бюджетировании

Чем БДР отличается от БДДС?+

БДР (бюджет доходов и расходов) — план по методу начисления, аналог P&L. БДДС (бюджет движения денежных средств) — план по кассе, аналог ДДС. Финмодуль ведёт обе формы согласованно, из одной финансовой модели.

Можно ли пересмотреть бюджет в середине года?+

Да, при утверждении новой версии данные финансового планирования и точки безубыточности переносятся автоматически в пустые поля новой версии — история не теряется.

Что попадает в YTD, если месяц ещё не закрыт?+

Ничего. Накопленный итог суммируется только по месяцам с внесённым фактом. Это защищает от ложного вывода об отставании: незаполненный месяц не считается месяцем с нулевой выручкой.

Как учитываются расходы на стратегические инициативы?+

Фонд оплаты труда команды инициативы и её проектный бюджет попадают в годовой план только в месяцы, когда инициатива активна — от старта до завершения, а не равномерно по всему году.

Как план-факт помогает раньше заметить отклонение?+

Каждая статья бюджета сверяется с фактом помесячно и нарастающим итогом — отклонение видно сразу после закрытия месяца, а не в конце года при подведении итогов.

Связанные функции

Смотрите также

Готовы посмотреть, как это работает на цифрах вашей компании?

Покажем панель управления, соберём типовой месяц вашего бизнеса и ответим на вопросы за один созвон.

Запросить демо →