Бюджетирование и план-факт

Бюджет, который не расходится с реальными деньгами компании

БДР и БДДС строятся из утверждённой финансовой модели, а не вводятся отдельно. План-факт анализ показывает отклонение по каждой статье помесячно, а бюджет стратегических OKR учитывается в общей картине автоматически.

БДР и БДДСплан-факт анализгодовой бюджетбюджет OKR
finmodul.online/budget

Бюджет и факт · Базовый 2026

YTD — январь–июль

ПоказательПлан YTDФакт YTD%
Выручка46,8М ₽44,1М ₽94%
Расходы39,5М ₽38,0М ₽96%
Прибыль7,3М ₽6,1М ₽84%
Знакомо?

Что происходит, когда бюджет живёт отдельно от денег

Бюджет и касса сходятся только на словах

БДР свёрстан в одном файле, движение денег — в другом. Проверить, что они описывают один и тот же бизнес, никто не берётся.

Отклонение выясняется в конце года

План-факт собирают вручную и редко. К моменту, когда перерасход по статье становится очевиден, исправлять уже нечего.

Расходы на стратегию не попали в план

Инициативы запустили, команду наняли, подрядчиков подключили — а в годовом бюджете этих денег нет. Итог года не сходится.

Как это работает

Три шага от финмодели до контроля исполнения

1

Утвердите модель как бюджет

БДР и БДДС не вводятся заново — обе формы строятся из утверждённого сценария финансовой модели, из одних допущений.

2

Закрывайте месяцы фактом

Каждый месяц заполняется фактическими цифрами по статьям. Накопленный итог считается только по закрытым месяцам.

3

Смотрите отклонения

План-факт показывает процент исполнения по каждой статье — помесячно и нарастающим итогом с начала года.

Что внутри

Что входит в бюджетирование

БДР

Бюджет доходов и расходов по методу начисления — плановый аналог P&L на год вперёд.

БДДС

Бюджет движения денежных средств по кассе — когда деньги фактически придут и уйдут.

План-факт по статьям

Отклонение по каждой статье помесячно и нарастающим итогом — видно сразу после закрытия месяца.

Версии бюджета

До 10 версий одновременно. При пересмотре данные переносятся в новую версию, старая остаётся для сравнения.

Бюджет OKR

Расходы стратегических инициатив попадают в план только в свои месяцы — от старта до конца инициативы.

Корректный YTD

Накопленный итог считается по заполненным месяцам — незакрытые не занижают процент исполнения.

Как устроено

Бюджет — версия, а не перезапись

1

Утверждение бюджета создаёт версию, не стирает историю

Кнопка «Утвердить как бюджет» сохраняет текущий расчёт как новый снапшот версии — до 10 версий хранится одновременно — вместо того чтобы перезаписывать предыдущий БДР и БДДС. Старые версии остаются доступны для сравнения «что планировали раньше против того, что утвердили сейчас».

2

YTD в план-факте считает только заполненные месяцы

Накопленный итог с начала года суммируется не по календарю, а по месяцам, где факт уже внесён вручную. Незаполненные месяцы не занижают процент исполнения — они просто выпадают из расчёта, и это стоит учитывать, чтобы не переоценить реальное отставание от бюджета.

3

Бюджет OKR учитывается только в свои месяцы

Расход по стратегической инициативе — фонд оплаты труда команды плюс проектный бюджет — попадает в годовой план не равномерно на все месяцы, а только в окно от старта до конца длительности инициативы. Бюджет компании не «размазывает» затраты OKR на весь год искусственно.

Что происходит при утверждении бюджета

Для кого

Что даёт бюджетирование на каждой роли

Собственнику

  • Видеть, исполняется ли бюджет в целом
  • Понимать, за счёт какой статьи возникло отклонение
  • Не ждать конца года, чтобы среагировать

Финансовому директору

  • Вести БДР и БДДС из одной утверждённой модели
  • Пересматривать бюджет версиями, не теряя историю
  • Закрывать месяцы и получать корректный YTD

Руководителю направления

  • Знать лимит по своим статьям на месяц
  • Видеть, сколько из него уже израсходовано
  • Обосновывать пересмотр цифрами, а не письмами
Вместо чего

Бюджетирование в Excel и в системе

Как обычно в Excel
В Финмодуле
БДР и БДДС — два несвязанных файла
Обе формы строятся из одной утверждённой модели
Новый бюджет затирает предыдущий
Новая версия, до 10 одновременно, история сохраняется
План-факт собирают руками в конце года
Отклонение видно сразу после закрытия каждого месяца
Незаполненные месяцы занижают процент исполнения
YTD считается только по закрытым месяцам
Расходы на стратегию в годовом плане не учтены
Бюджет OKR попадает в свои месяцы автоматически
Вопросы

Вопросы о бюджетировании

Чем БДР отличается от БДДС?+

БДР (бюджет доходов и расходов) — план по методу начисления, аналог P&L. БДДС (бюджет движения денежных средств) — план по кассе, аналог ДДС. Финмодуль ведёт обе формы согласованно, из одной финансовой модели.

Можно ли пересмотреть бюджет в середине года?+

Да, при утверждении новой версии данные финансового планирования и точки безубыточности переносятся автоматически в пустые поля новой версии — история не теряется.

Что попадает в YTD, если месяц ещё не закрыт?+

Ничего. Накопленный итог суммируется только по месяцам с внесённым фактом. Это защищает от ложного вывода об отставании: незаполненный месяц не считается месяцем с нулевой выручкой.

Как учитываются расходы на стратегические инициативы?+

Фонд оплаты труда команды инициативы и её проектный бюджет попадают в годовой план только в месяцы, когда инициатива активна — от старта до завершения, а не равномерно по всему году.

Как план-факт помогает раньше заметить отклонение?+

Каждая статья бюджета сверяется с фактом помесячно и нарастающим итогом — отклонение видно сразу после закрытия месяца, а не в конце года при подведении итогов.

Связанные функции

Смотрите также

Готовы посмотреть, как это работает на цифрах вашей компании?

Покажем панель управления, соберём типовой месяц вашего бизнеса и ответим на вопросы за один созвон.

Запросить демо →