Управленческий учёт

Управленческий учёт: отчёт о движении денежных средств и отчёт о прибылях и убытках раздельно

Прибыль на бумаге и реальные деньги в кассе — не одно и то же. Финмодуль ведёт управленческий учёт на предприятии так, что движение денег (ДДС) считается отдельно от начисленной прибыли (P&L), с еженедельной сверкой факта и статусом согласования по каждому месяцу.

управленческий учётуправленческая отчётностьотчёт о движении денежных средствотчёт о прибылях и убыткахточка безубыточностикассовый разрыв
finmodul.online/breakeven

Точка безубыточности · 2026

Статус согласования ДДС по месяцам

Янв ✓Фев ✓Мар ✓Апр ✓Май ✓Июн ✓Июл — не согласован
Знакомо?

Что происходит, когда учёт ведётся «в одной цифре»

Прибыль есть, а денег на счету нет

Отчёт показывает прибыльный месяц, но заплатить зарплату нечем. Объяснить расхождение никто не может — прибыль и касса живут в одной таблице.

Кассовый разрыв замечают, когда он уже случился

О нехватке денег узнают в день платежа, а не за три недели — когда ещё можно было передоговориться об отсрочке или придержать закупку.

Согласованные цифры меняются задним числом

Месяц закрыли, решение приняли, а через неделю в файле другие цифры. Кто и когда их поправил — восстановить невозможно.

Как это работает

Три шага, чтобы видеть деньги отдельно от прибыли

1

Разделите ДДС и P&L

Заведите две формы: движение живых денег по кассе и счетам — отдельно от начисленной прибыли. Это две разные картины одного бизнеса.

2

Сверяйте факт понедельно

Раз в неделю вносите фактические поступления и платежи. Расхождение с планом видно на второй неделе месяца, а не по его итогам.

3

Согласуйте закрытый месяц

Когда цифры проверены, переведите месяц в статус «Согласован» — поля блокируются, и задним числом их уже не изменить.

Что внутри

Что входит в управленческий учёт

ДДС по неделям

План и факт поступлений и платежей понедельно — видно, в какую неделю денег не хватит.

P&L по начислению

Прибыльность бизнеса считается отдельно от кассы — по моменту выставления счёта, а не поступления денег.

Точка безубыточности

Сколько нужно получить деньгами, чтобы выйти в ноль, — в кассовом выражении, а не в начисленном.

Статусы месяца

Не заполнен → заполнен, ожидает согласования → согласован. Всегда видно, где учёт отстаёт.

Блокировка после согласования

Согласованный месяц закрывается технически, а не предупреждением, — цифры не поменяются задним числом.

Прогноз кассового остатка

Сколько денег останется на счету на конец каждой недели с учётом плановых платежей.

Как устроено

Кассовый разрыв не виден в P&L — здесь он виден сразу

1

ДДС и начисленная прибыль — два разных языка отчётности

P&L показывает прибыльность бизнеса по методу начисления, а план движения денежных средств — реальное поступление и расходование живых денег по кассе и счетам. Эти две картины могут заметно расходиться в конкретный момент времени.

Компания вполне может быть формально прибыльной по отчёту о прибылях и убытках и одновременно столкнуться с кассовым разрывом, когда деньги ещё не поступили, а платить поставщикам и сотрудникам нужно уже сейчас.

2

Три статуса месяца — и полная блокировка после согласования

Каждый месяц проходит через состояния «Не заполнен» → «Заполнен, ожидает согласования» → «Согласован». После перехода в «Согласован» все поля месяца блокируются на редактирование целиком — не мягкое предупреждение, а полная техническая блокировка.

Финансовый директор и собственник могут быть уверены: согласованные месяцы точки безубыточности не поменяются задним числом после того, как решение по ним уже принято.

3

Еженедельная сверка факта, а не разовая в конце месяца

Кассовый план сверяется с фактом понедельно — это позволяет заметить кассовый разрыв на второй-третьей неделе месяца, а не констатировать его по итогам, когда время для манёвра уже упущено.

Статусы месяца и блокировка периода

Для кого

Что даёт управленческий учёт на каждой роли

Собственнику

  • Понимать, есть ли деньги, а не только прибыль
  • Видеть приближение кассового разрыва заранее
  • Быть уверенным, что согласованные цифры не изменятся

Финансовому директору

  • Вести ДДС и P&L раздельно, без ручных сводок
  • Закрывать месяц с технической блокировкой полей
  • Сверять план с фактом каждую неделю

Финансисту и бухгалтеру

  • Вносить факт в одном месте, а не в пяти файлах
  • Не пересобирать отчёт заново каждый месяц
  • Сразу видеть, какие месяцы ещё не согласованы
Вместо чего

Управленческий учёт в Excel и в системе

Как обычно в Excel
В Финмодуле
Прибыль и деньги смешаны в одной таблице
ДДС и P&L ведутся раздельно, каждый по своей логике
Кассовый разрыв виден постфактум, в день платежа
Виден за 2–3 недели по недельному кассовому плану
Закрытый месяц может тихо измениться
После согласования поля блокируются технически
Факт сверяют раз в месяц — если успевают
Понедельная сверка, отклонение видно сразу
Точку безубыточности считают в отдельном файле
Пересчитывается вместе с ДДС при каждом изменении
Вопросы

Вопросы об управленческом учёте

Чем ДДС отличается от P&L и зачем вести оба?+

P&L считает прибыль по методу начисления — в момент выставления счёта, а не поступления денег. ДДС отражает реальное движение денег по кассе. Ведение обоих форм показывает и рентабельность, и ликвидность бизнеса раздельно.

Как понять, что скоро будет кассовый разрыв?+

Недельный кассовый план показывает прогноз остатка на конец каждой недели с учётом плановых поступлений и платежей. Если остаток уходит в минус на третьей неделе — это видно уже в начале месяца, когда ещё есть время передоговориться об отсрочке.

Можно ли исправить уже согласованный месяц?+

Прямого редактирования нет — это осознанное архитектурное решение, защищающее финансовую отчётность от случайных изменений задним числом. Для правки нужно явно отменить согласование.

Что показывает точка безубыточности в кассовом выражении?+

Сколько денег должно фактически прийти на счёт за месяц, чтобы покрыть все платежи. Это отличается от бухгалтерской точки безубыточности: там считается начисленная выручка, здесь — реально поступившие деньги.

Нужен ли отдельный бухгалтер для ведения управленческого учёта в системе?+

Нет, управленческий учёт — это не бухгалтерская, а управленческая функция. Вести его может собственник, финансист или руководитель без привлечения бухгалтерии.

Связанные функции

Смотрите также

Готовы посмотреть, как это работает на цифрах вашей компании?

Покажем панель управления, соберём типовой месяц вашего бизнеса и ответим на вопросы за один созвон.

Запросить демо →